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청와대 “캐비닛 문건 파쇄? 매달 운영하는 기록물 점검 및 문서 정리의 날”

청와대 “캐비닛 문건 파쇄? 매달 운영하는 기록물 점검 및 문서 정리의 날”

기사승인 2017. 12. 18. 12:11
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방중 기간 캐비닛 문건 일괄 파쇄 지시 보도 부인
"파쇄 아닌 생산 문건 생산·등록·정리 안내"
문 대통령, '장하성 정책실장과 무슨 얘기?'
문재인 대통령이 11일 오후 청와대 여민관에서 열린 수석보좌관회의를 시작하기 앞서 장하성 정책실장과 얘기를 나누며 웃고 있다. / 사진 = 연합뉴스
청와대는 18일 일부 언론의 ‘대통령 방중 기간 청와대 내 캐비닛에 방치된 모든 문건을 일괄 파쇄 하라는 지시를 내렸다’는 보도에 “파쇄 지시가 아니라 생산 문서를 문서 분류 기준에 따라 생산·등록·정리할 수 있도록 안내한 것”이라고 설명했다.

청와대 총무비서관실은 이날 출입기자들에게 보낸 공지메시지를 통해 “청와대는 이를 위해 매월 말 ‘기록물 점검 및 문서정리의 날’을 운영하고 있다”며 이같이 밝혔다.

청와대는 “그간 청와대는 정상적인 문서관리시스템 회복을 위해 문서 분류 체계 및 문서관리 방법을 교육한 바 있다”며 “교육의 주요 내용은 모든 생산 문서는 업무시스템에 등록하고, 단순 참고자료도 체계적으로 정리하여 활용하도록 한 것”이라고 설명했다. 이어 “이는 생산해 등록되지 않는 문서가 없도록 해 대통령기록물로 이관되지 않은 미등록 문서 및 방치 문서가 없도록 문서관리를 철저히 하라는 차원에서 실시된 교육”이라고 부연했다.

청와대는 또 ‘불시점검 차원에서 필요할 경우 캐비닛을 열어보기 위해 자물쇠 열쇠를 하나씩 추가 복사해 서무직원에게 맡겨두라는 지시가 내려졌다’는 보도에 대해 “캐비닛에는 정사용자와 부사용자가 있으며 원래 정·부사용자가 동시 관리하는 것이 보안업무규정의 원칙”이라고 설명했다. 그러면서 “다만 부사용자(서무)가 열쇠를 분실하거나 가지고 있지 않은 경우에 캐비닛이 방치될 우려가 있어 열쇠를 추가로 복사해 준 것”이라고 덧붙였다.

이와 관련해 청와대 핵심관계자는 본지 통화에서 “청와대 문서관리 시스템 작업의 일환”이라며 “직원들 교육까지 모두 완료한 사안”이라고 설명했다. 이 관계자는 또 “문서관리 차원에서 필요 없는 자료를 없애는 것은 당연한 것”이라고 말했다.

앞서 한 언론은 이날 “청와대는 지난 7월부터 사무실 캐비닛에서 이명박·박근혜 전임 정부 당시 문건을 발견했다며 이를 공개하고 관련 내용을 검찰에 수사 의뢰해왔다. 이번 파쇄 조치는 향후 생길지도 모를 비슷한 문건 유출 사태 가능성을 원천 차단하려는 것으로 풀이된다”고 보도했다.
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