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21일 국가기록원은 고용노동부 등 15개 부처에 도입된 CRMS 시스템을 올해 국무총리실·기획재정부 등 27개 중앙부처로 확대해 내년 1월까지 43개 부처의 시스템 전환을 마무리하고 범정부차원의 단일 시스템을 운영할 계획이라고 밝혔다.
CRMS는 현재 각 부처별로 구축·운영하고 있는 기록관리시스템(RMS)을 통합하는 것으로, 이 통합시스템이 운영되면 여러 부처 협업사업인 경우 공동결재 기록의 공동관리가 가능하고, 타 부처가 생산·관리하고 있는 기록물도 공개기록물인 경우는 검색과 공동 활용이 가능해진다.
또한 이 시스템은 최신 플랫폼 기반 클라우드 서비스인 자원 자동할당 등의 기능이 있어 정부조직이 개편되어도 새로운 조직에 맞는 신규 서비스 구축이 신속히 이루어지는 등 유지관리 비용이 대폭적으로 절감할 수 있는 장점이 있다.
앞으로 중앙부처의 기록관에서는 기록관리 업무에만 집중할 수 있도록 국가기록원이 시스템 기술 지원을 전담할 계획이다.
기록관리 체계의 클라우드 전환사업은 행정안전부·국가기록원 및 한국정보화진흥원 협업사업으로, 2016년부터 3차에 걸쳐 추진 중이다.
이소연 국가기록원장은 “최신 클라우드 기술과 안정적인 정보기술(IT) 기반 전자기록관리 기술을 적용해 공공기록관리의 업무 효율성을 높이는 동시에, 중앙부처간 기록정보를 공동 활용할 수 있게 된다”고 밝혔다.
