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챗봇은 문자 또는 음성으로 대화하는 기능이 있는 컴퓨터 프로그램 또는 인공지능(AI)를 말한다.
이 챗봇은 학교법인, 사립학교 등 사학기관 업무담당자들이 지난해 12월에 개정한 사학기관 업무편람을 기반으로 관련 자료를 실시간으로 편리하게 활용할 수 있도록 하기 위한 것이다.
이 챗봇은 사학기관 업무를 학교법인의 ‘설립 및 해산’, ‘정관’, ‘임원’, ‘재산’, ‘회계’, ‘임시이사 선임 학교법인’ 등 6개 영역으로 나눠 내용들을 일목요연하게 정리해 구성했다.
‘설립 및 해산’영역은 학교법인의 설립·합병·조직변경·해산 등 메뉴를, ‘정관’영역에는 정관변경시 절차도·필요한 서류·정관변경 보고 후 조치사항 등 메뉴를, ‘임원’영역에는 임원 취임 승인·개방이사 선임 등 메뉴를 담았다.
재산영역에는 재산의 용도변경·취득·처분·담보제공·차입·멸실 신고 등 메뉴를, ‘회계’영역에는 예결산의 절차도·제출서류 등 메뉴를, ‘임시이사 선임 학교법인’영역에는 임원취임승인 취소·임시이사 선임 및 해임·임시이사가 된 법인의 정상화 등 메뉴를 담았다.
또 각 업무 영역에 ‘자주묻는 질문’도 담아 사학기관 담당자들이 업무에 활용하도록 했다.
챗봇 이용 희망자는 카카오톡 검색창에서 ‘부산광역시교육청 사학기관 업무’를 검색한 후 채널을 추가해 접속하면 된다.
주낙성 시교육청 지원과장은 “이 챗봇은 사학기관 업무 담당자들이 편리하고 신속하게 정보에 접근할 수 있도록 개설한 것”이라며 “앞으로 사학기관들에게 필요한 정보 등을 지속적으로 업데이트 해 나가겠다”고 말했다.
