포스코에너지, 워크 다이어트 돌입… 업무 효율성 최적화

포스코에너지 직원들이 스탠딩 회의실에서 ‘의사결정형 회의’를 하고 있다. /제공 = 포스코에너지

포스코에너지가 워크 다이어트(낭비업무 줄이기)를 통한 업무 효율성 제고에 총력을 기울이고 있다.

포스코에너지는 지시·보고·회의 문화 개선 등 일하는 방식의 변화를 통해 전직원이 낭비업무를 축소하고 핵심업무에 집중할 수 있도록 워크 다이어트를 추진하고 있다고 22일 밝혔다. 이를 실천하기 위해 ‘워크 다이어트 10계명’을 선정하고 변화관리 캠페인을 진행하고 있다.

회사는 지난 1월부터 워크 다이어트 10계명을 테마로 한 웹툰 형식의 동영상을 자체 제작해 임직원들에게 홍보하고 있다. 웹툰 형식의 동영상을 통해 관심을 유발하고 재미있고 공감되도록 구성함으로써 임직원들의 호응을 이끌어 내고 있다.

지금까지 △명확한 업무지시와 효과적인 보고 △e-mail 당일 피드백 △정보공유형 보고서 지양 △의사결정형 회의 적극 참여 △모든 업무 ECM(사내문서 공유시스템) 등록 △이메일 보고 적극활용 및 대면보고 최소화 등을 내용으로 총 6편의 동영상을 제작했다. 이후 △IT 인프라 적극 활용 및 출장 최소화 등 1편을 추가로 제작, 홍보할 예정이다.

또한 각 테마별로 실천가이드 및 설명자료도 배포하여 직원들의 이해를 돕고 있다. 특히 지난 1월에는 일상업무 속에서 실제 활용할 수 있게끔 업무수첩 내지용으로 지시·보고·회의 가이드라인과 체크리스트를 제작·배포하기도 했다. 포스코에너지는 이후 각 테마별로 우수사례를 발굴·공유함으로써 직원들의 참여와 변화를 독려해 나갈 계획이다.

한편 포스코에너지는 워크 다이어트의 전사 확대를 위해 작년부터 부서별 혁신 퍼실리테이터를 운영하고 있으며 최근 사무공간 내 스탠딩 회의실을 마련하는 등 워크 다이어트를 위한 근무환경 개선 노력도 전개하고 있다.