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애자일(Agile)의 사전적 의미는 '날렵한', '민첩한', '기민한'이라는 뜻의 형용사로 교육청 학교업무바로지원시스템 '바로 신청! 바로 지원'을 통한 민첩한 서비스 제공의 전략과 일치한다.
도교육청은 먼저 학교업무바로지원시스템 로그인 한 번으로 도교육청이 운영하고 있는 각종 누리집 20여 가지를 자유롭게 이용할 수 있도록 통합로그인 서비스를 제공했다.
두 번째는 교직원들이 원하는 서비스와 콘텐츠로 확대 개편한 것이다.
이것은 각 사업부서 업무담당자들이 24시간 언제든지 접근 가능한 시스템을 활용해 '바로 신청! 바로 지원!'의 학교지원 실현을 위해 노력한 결과로 학교와 교직원들은 컴퓨터나 핸드폰을 이용해 학교업무바로지원시스템에 서비스를 신청하고 정보를 검색할 수 있다.
세 번째는 업무 추진중 궁금한 점이나 지침등의 해석이 모호할 때는 '학교업무 Q&A 및 컨설팅'을 이용하는 것이다. 질의 및 컨설팅 의뢰가 등록되면 교육행정기관 업무담당자들은 학교와 교직원들의 어려움과 궁금증에 공감하며 애자일하게 답글을 달고, 전문적인 컨설팅을 제공한다.
컨설팅 제공 분야로는 교사 교육활동 보호 지원, 노무업무, 학교회계, 현장체험학습, 도서관 업무, 교육복지우선지원, 통합성장지원(맞춤형 지원 및 학생 발굴, 사례관리 등) 등이 있다.
또 학교업무바로지원시스템은 데이터를 안전하고 신뢰성 있게 활용할 수 있는 체계 확립과 유연하고 효율적인 정부체계 구축을 지향하는 정부 국정과제인 '모든 데이터가 연결되는 세계 최고의 디지털 플랫폼 정부 구현', '유연하고 효율적인 정부체계 구축'과 기조를 같이 한다.
도 교육청 관계자인 "학교업무바로지원시스템은 학교업무 추진과정에서 발생하는 교직원들의 궁금증과 문제를 신속히 해결하고 정보를 제공할 목적으로 구축된 플랫폼 기반 통합서비스다. 앞으로도 학교와 교직원들의 편리성과 전문성 향상을 위해 더욱 더 노력하겠다"고 말했다.
