공문서 감축 위한 '지속가능 공감동행 교육'실천 10대 과제 적극 추진
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이번 공문서 감축 계획은'지속가능 공감동행 교육'실천 위한 공문서 감축 10대 과제를 적극 추진해 불필요한 공문은 줄이고 배움 위한 여건을 조성하는데 중점을 뒀다.
'지속가능 공감동행 교육'실천 위한 공문서 감축 10대 과제로는 △지: 지속적인 교육정책사업 정비 △속: 속전속결 공문서 결재경로 간소화(학교위임전결규정 준수) △가: 가장 먼저 공문 생산의 필요성과 적절성 검토(공문책임관제) △능: 능률 향상을 위한 일하는 방식 개선 과제 발굴 및 실천 △공: 공문 연동제(교육행정기관 계획추진으로 학교 계획 수립 최소화) △감: '감'떨어지는 공문은 불편공문서 개선 요청 △동: 동행이 되어주는 학교 공문서 감축 & 업무효율 컨설팅 △행: 행정업무경감을 위한 체계적인 공문서 관리 △교: 교무행정지원팀 역할 강화 △육: 유쾌한 공문서 감축을 위한 공문서 유통량 점검 등이다.
충북교육청 공문서 감축 계획은 교육행정기관 5년간(2018년~2022년) 학교 발송 공문과 151교(학교공문서 진단 키트 활용 업무혁신컨설팅교(유·초·중·고·특수학교) 2021학년도(2021년 3월~2022년 2월 기준) 공문서 빅데이터, 학교 현장 의견을 바탕으로 수립됐다.
151교 공문서를 분석한 결과 평균적으로 접수한 문서는 6529건이고 생산한 문서는 7919건으로 총 1만4448건이다. 학교로 접수된 문서 6529건은 교육행정기관에서 발송한 문서 5047건(77.3%), 다른 학교에서 보낸 공문서 781건(12%), 그 외 외부기관에서 온 공문서 702건(10.8%)의 분포를 보였다.
윤건영 교육감은 "공문서 감축은 교직원들과 더 깊이 더 넓게 소통해야 가능하다. 일하는 방식 개선과 업무효율화를 위해 모두 함께 노력해 주시길 바란다"고 말했다.
