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책자는 크게 △보도자료의 구성 △유형별 사례 △공공언어 쉽고 바르게 쓰기 △용어 정비 △1년간 부서별 보도자료 목록 등으로 구성돼 제목, 부제목, 본문 등의 기본적인 작성법과 외국 문자, 숫자, 문장부호, 인명, 기관·단체명 표기 시 유의 사항 등을 담았다.
유형별 사례에서는 유사한 주제의 보도자료 작성 시 업무 담당자가 활용할 수 있도록 사업안내형, 행사안내형, 생활정보형, 성과정보형 등 대표적인 보도 내용을 구분해 실었으며 각 기관과 군에서 배포한 실제 사례를 인용해 다듬은 말, 쉬운 말 등 올바른 문장도 함께 제시했다.
또 각 시·군에서 배포하는 보도자료가 시·군 주요업무 합동평가 지표에 반영되는 등 쉽고 바른 공공언어 사용이 강조되면서 올바른 용어와 어문규범도 알기 쉽도록 정리해 군 보도자료 실무담당자가 효과적인 보도자료 작성법을 알리고자 지난 1년간의 업무 경험 등을 토대로 실무자 관점에서 책자를 구성했다.
군 관계자는 "보도자료는 군민과 직접 소통하는 수단인 만큼 군민이 쉽게 이해할 수 있도록 쉬운 언어로 규범에 맞는 문장을 써야 한다"며 "이번 책자가 직원들이 보도자료를 올바르게 작성하는 데 도움이 되어 군 홍보가 더욱더 활성화되길 바란다"고 말했다.