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이날 협약식에는 세계관악컨퍼런스 조직위원장 겸 광주시 자원봉사센터 이사장인 방세환 광주시장, 이충범 광주시 기독교연합회 회장, 신관철 자원봉사센터장을 비롯해 각 기관 관계자가 참석했으며 자원봉사자의 모집과 운영, 행사 홍보, 스폰서 유치 등 컨퍼런스 전 분야에 걸친 포괄적인 협력을 위한 의견을 교환하고 적극적인 협력을 통해 컨퍼런스의 성공개최를 다짐했다.
이와 관련 방 시장은 "콘퍼런스가 내년으로 다가온 만큼 세계관악협회 본부와도 유기적으로 소통하며 내실있는 행사를 위해 만전을 기하고 있다"며 "시민의 많은 관심과 참여가 행사 성공의 열쇠인 만큼 이번 협약이 붐업 조성 및 시민 단합의 좋은 계기가 될 것"이라고 밝혔다.
