외부 웹사이트에 문서를 올리지 않고 개인 업무용 컴퓨터에서 작업
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부산교육청은 교육정책연구소 AI·데이터연구팀이 개발한 통합 PDF 편집 프로그램 'PenPDF'를 오는 15일 산하 기관과 부산지역 전체 학교에 배포한다고 10일 밝혔다.
학교 현장에서는 공문서 첨부 용량을 줄이거나 PDF 문서를 편집하기 위해 민간 온라인 서비스를 이용하는 사례가 적지 않았다. 이 과정에서 학생 이름과 연락처, 학적 정보 등이 담긴 파일이 외부 서버로 전송될 수 있다는 우려가 제기돼 왔다.
PenPDF는 교직원이 외부 웹사이트에 문서를 올리지 않고 개인 업무용 컴퓨터에서 필요한 PDF 작업을 할 수 있도록 개발됐다. 교육청은 보안사고 위험을 낮추는 동시에 반복적인 문서 작업에 걸리는 시간도 줄일 수 있을 것으로 보고 있다.
프로그램에는 PDF 파일의 용량을 줄이는 압축 기능이 탑재됐다. 문서에 글자와 도형, 이미지를 넣거나 페이지 번호를 표시할 수도 있다. PDF 자료를 별도 변환 없이 화면에 띄워 수업이나 회의 자료로 사용할 수 있는 슬라이드쇼 기능도 갖췄다.
교육청은 정식 배포에 앞서 지난 한 달 동안 교직원을 대상으로 시범 운영했다. 참여 교직원들은 외부 사이트를 거치지 않고 자주 사용하는 PDF 편집 기능을 한 프로그램에서 처리할 수 있다는 점을 장점으로 꼽았다고 교육청은 전했다.
다만 학교 현장에서 실제로 보안사고 예방 효과를 거두려면 교직원들이 기존 외부 서비스 대신 자체 프로그램을 사용하도록 안내하고 프로그램을 지속적으로 관리해야 한다.
김석준 부산시교육감은 "학교 현장의 의견을 반영한 디지털 업무 지원 프로그램을 통해 교직원의 행정 부담을 줄이겠다"며 "실용적인 교육기술 개발과 지원을 이어가겠다"고 말했다.
