창원시가 출장, 교육 등 장시간 이동거리에 따른 비효율을 개선하고자 창원시청, 마산합포구청, 진해구청에 ICT(정보통신기술) 인프라 환경이 갖춰진 ‘스마트오피스’인 공용사무실을 마련해 일하는 방식을 개선한다고 30일 밝혔다.
창원시는 오는 11월 개장을 목표로 직원들이 접근하기 쉬운, 집합 교육장소로 주로 이용되고 있는 창원시청, 마산합포구청, 진해구청 등 3곳에 전자결재, 영상회의를 비롯한 모든 행정관련 시스템을 이용할 수 있는 ICT 인프라를 구비한 ‘스마트오피스’를 설치하기로 했다.
‘스마트오피스’가 구축되고 나면 관할지역에 출장을 나갔다가 다시 본인의 사무실로 돌아가 업무를 처리하고 퇴근을 하는 업무행태에서, 관할지역에서 가장 가까운 스마트오피스에 들러 업무를 처리하고 퇴근이 가능하게 된다. 또한 부서 간 업무협의 시 간단한 보고서 수정도 이동 없이 즉시 재검토가 가능하게 되어 업무처리 속도 향상 및 장거리 이동에 대한 비효율성도 줄일 수 있게 된다.
박영화 창원시 정보통신담당관은 “‘스마트오피스’가 활성화 될 경우, 대민서비스에 대한 업무 처리속도 향상은 물론 직원들의 가족친화 및 삶의 질 향상에도 큰 역할을 할 것으로 본다”며 “이는 정부 3.0에서 추구하는 목표인 ‘유능한 정부’로 나아가는데도 일조할 것으로 기대한다”고 내다봤다.
창원시는 오는 11월 개장을 목표로 직원들이 접근하기 쉬운, 집합 교육장소로 주로 이용되고 있는 창원시청, 마산합포구청, 진해구청 등 3곳에 전자결재, 영상회의를 비롯한 모든 행정관련 시스템을 이용할 수 있는 ICT 인프라를 구비한 ‘스마트오피스’를 설치하기로 했다.
‘스마트오피스’가 구축되고 나면 관할지역에 출장을 나갔다가 다시 본인의 사무실로 돌아가 업무를 처리하고 퇴근을 하는 업무행태에서, 관할지역에서 가장 가까운 스마트오피스에 들러 업무를 처리하고 퇴근이 가능하게 된다. 또한 부서 간 업무협의 시 간단한 보고서 수정도 이동 없이 즉시 재검토가 가능하게 되어 업무처리 속도 향상 및 장거리 이동에 대한 비효율성도 줄일 수 있게 된다.
박영화 창원시 정보통신담당관은 “‘스마트오피스’가 활성화 될 경우, 대민서비스에 대한 업무 처리속도 향상은 물론 직원들의 가족친화 및 삶의 질 향상에도 큰 역할을 할 것으로 본다”며 “이는 정부 3.0에서 추구하는 목표인 ‘유능한 정부’로 나아가는데도 일조할 것으로 기대한다”고 내다봤다.
