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인천시는 올해부터 '어린이집 관리시스템'을 활용해 어린이집 회계서류 디지털화와 온라인 모니터링(점검)을 전격 추진한다고 19일 밝혔다.
'인천시 어린이집 관리시스템'은 인천시가 어린이집 회계 투명성과 시설 운영의 편의를 위해 지난 2020년 7월 도입됐다. 지난해 말 기준 전체 어린이집 1652개 중 1550개(93.8%)가 이 시스템에 가입돼 있다.
시스템 가입률이 약 94%에 달함에도 불구하고 많은 어린이집에서는 현재까지 회계서류를 종이문서로 보관·출력하는 관행이 이어지고 있다.
이에 따라 시는 어린이집의 카드·통장 사용 및 예산 집행내역 등을 관리시스템과 연계하고 회계 증빙서류는 시스템에 업로드하고 제출하게 함으로써 회계업무를 편리하게 처리할 수 있도록 적극 지원할 계획이다.
또 군·구에서는 어린이집의 보조금 등 회계서류를 수시로 모니터링 할 수 있는 체계를 구축해 보조금 사용의 투명성 확보는 물론 효율적인 업무처리와 종이문서 없는 디지털 문서화를 활성화한다는 계획이다.
회계서류의 디지털 문서화가 안착되면 어린이집은 회계서류의 출력·비치 등 행정업무를 줄일 수 있고, 지자체는 온라인 모니터링(점검) 병행이 가능해져 현장점검의 부담을 줄일 수 있다. 뿐만 아니라 종이문서 감축을 통한 탄소저감 효과도 기대할 수 있다.
시는 관리시스템을 활용한 디지털 문서화에 참여하는 우수 어린이집에는 회계분야에 한해 현장점검을 줄이고 인천시 및 군·구의 합동(교차)점검 대상(70개)에서 제외하는 등의 인센티브를 제공해 추진 동력을 마련한다는 계획이다.
시현정 시 여성가족국장은 "디지털 문서화의 흐름은 어린이집도 비껴갈 수 없는 시류인 만큼 추진 초기에는 다소 힘들겠지만 어린이집 원장님들의 적극적인 협조를 부탁드린다"고 말했다.
