대출 승인서 등 각종 서류 디지털 파일로 변환…기존 서고 보관의 취약점 해결
동양저축은행이 내부 문서 디지털화를 위한 전용 시스템을 도입하며 보안과 내부통제 강화에 나섰다.
동양저축은행은 최근 내부 문서를 디지털 형태로 전환해 안전하게 보관·관리할 수 있는 시스템 ‘스텔라 스토리지’를 구축했다고 2일 밝혔다.
그동안 동양저축은행은 대출 관련 서류 등을 물리적 서고에 보관해 왔으나, 보안 및 내부통제 측면에서 개선 필요성이 제기돼 왔다. 이에 따라 금융소비자 보호와 업무 효율성 제고, 문서 보안 강화를 목적으로 이번 시스템 도입을 추진했다.
‘스텔라 스토리지’는 종이 문서를 스캔해 다양한 형태의 디지털 파일로 변환·저장하는 방식으로 운영된다. 특히 내부 서버 접근 권한을 제한하고 사용자별 권한을 세분화해 관리할 수 있도록 설계돼 문서 보안성을 높인 것이 특징이다.
또한 대출 승인서와 관련 첨부 서류를 채권별로 전산화해 별도로 관리할 수 있어, 실무자의 업무 처리 효율성도 개선될 것으로 기대된다.
임선일 동양저축은행 대표는 “문서 디지털화와 시스템 구축을 통해 고객 신용정보에 대한 접근 통제를 한층 강화하고 내부통제 체계를 고도화하고 있다”며 “관련 서류의 체계적 관리로 업무 효율성 또한 높아졌다”고 밝혔다.
이어 “앞으로도 지속적인 디지털 전환을 통해 고객 정보를 보다 안전하게 보호하고, 신뢰받는 금융기관으로 자리매김할 수 있도록 노력하겠다”고 덧붙였다.
