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도교육청기록원은 충남도 예산군 대흥면 형제고개로(구 대률초 부지)에 위치해 있으며, 대지면적 8000㎡, 건축연면적 5584.08㎡ 규모로 지하 1층, 지상 3층의 신축 건물이다. 총 189억원의 사업비가 투입되었으며, 보존서고, 디지털콘텐츠연구실, 구술채록연구실 등 첨단 기록관리 시설을 갖추고 있어 교육기록의 안전한 보존과 전문적인 활용이 가능하도록 조성됐다.
특히 도교육청기록원은 종이 기록물뿐만 아니라 전자기록, 시청각 기록 등 다양한 형태의 교육기록을 체계적으로 수집·관리함으로써, 충남 교육의 역사와 성과를 미래 세대에 온전히 전승하는 중추적 역할을 수행할 예정이다. 이에 2026년 1월 2일 오후 2시, 충남도교육청기록원 세미나실에서는 초대 박인순 원장의 취임식이 전 직원이 참석한 가운데 개최됐다.
박 원장은 취임사를 통해 "교육기록은 미래 세대에게 전승되어야 할 소중한 자산"이라며, "충남도교육청기록원이 교육기록을 책임감 있게 관리·보존하여 충남교육 발전에 기여할 수 있도록 최선을 다하겠다"고 밝혔다.
도교육청기록원은 앞으로 도내 교육기록의 영구 보존과 체계적인 관리, 기록정보의 적극적인 활용을 통해 교육행정의 투명성과 신뢰성을 높이는 데 기여할 것으로 기대된다. 또한 국가기록원 등 관계 기관과의 협력을 통해 기록관리 정책을 선도하는 전문기관으로 자리매김할 계획이다.
